Os moradores de condomínios sabem que é normal o síndico criar comissões, compostas de moradores ou terceirizados, sobre diversos assuntos. O objetivo é auxiliar na tomada de decisões importantes, além de promover a segurança e o bem-estar entre os condôminos. Nesse cenário, você já deve ter ouvido falar na Comissão Interna de Prevenção de Acidentes (CIPA).
No entanto, muitas pessoas não sabem qual a função da CIPA e a importância de estabelecê-la em condomínios para garantir a proteção de todos. Pensando nisso, vamos explicar para você como funciona e quais são as suas atribuições. Confira abaixo.
O que é CIPA?
As comissões em condomínios são grupos de condôminos que têm o intuito de fiscalizar, angariar ou ajudar em alguma questão comum entre os moradores. Desse modo, a CIPA surge para auxiliar o síndico a pensar em medidas preventivas de segurança, como analisar riscos, vigilância, problemas técnicos e estruturais, entre outros.
Dito isso, cabe à CIPA inspecionar e evidenciar, os riscos à saúde e à segurança das pessoas, de modo a preservar a integridade dos moradores. Os membros da Comissão devem solicitar, planejar, implementar e manter iniciativas preventivas que eliminem ou diminuam a possibilidade de ocorrência de problemas.
É importante ressaltar que os integrantes da CIPA não possuem autonomia para aprovar despesas e execuções de obras que necessitem de quórum específico.
Quais as atribuições da CIPA?
Uma das principais atribuições da CIPA é a elaboração de medidas de conscientização, além da criação de uma rede de moradores mais colaborativa e efetiva, no sentido de envolver um número cada vez maior de pessoas que pensem e troquem informações visando elevar o estado de segurança. Dentre essas questões, a comissão assume várias atribuições, entre elas:
- criar um plano com ações preventivas na solução de problemas de segurança estrutural e vigilância;
- criar ações de promoção da saúde e boas práticas no condomínio;
- participar da implementação e do controle das medidas necessárias para o bom funcionamento do condomínio;
- avaliar as prioridades de ação;
- realizar verificações nos ambientes e condições de cada área do prédio.
Isso pode ser feito de várias formas como na promoção de encontros periódicos para definir estratégias e levá-las às assembleias, desenvolvimento de ações e de materiais educativos de conscientização para espalhar nas áreas comuns, palestras e treinamentos a respeito de medidas de segurança e até preservação patrimonial.
Como funciona a CIPA?
A CIPA possui reuniões ordinárias mensais, bem como o calendário preestabelecido. Esses eventos ocorrem em local destinado pelo condomínio.
Nessas reuniões, os membros discutem os temas relacionados ao próprio funcionamento da comissão, além da análise dos resultados obtidos ao longo do último período em relação ao cumprimento ou não das metas estabelecidas. As atas são assinadas pelos membros da CIPA e as cópias são distribuídas para todos, incluindo aqueles que não conseguiram participar.
Caso ocorra algum acidente grave ou fatal, a CIPA deve se reunir de imediato. O mesmo acontece se houver uma denúncia de risco grave ou iminente à segurança, o que requer a adoção de ações emergenciais.
Todas as decisões da CIPA devem ser tomadas em um consenso. Caso contrário, devem ser conduzidas votações registradas em atas.
Quais os benefícios da CIPA?
A CIPA é capaz de promover a qualidade de vida do morador por meio de ações que podem trazer benefícios para o pleno uso dos ambientes do condomínio. Afinal, em um local seguro e saudável, os moradores se sentem mais satisfeitos e agregar valor ao imóvel.
Em suma, a comissão faz o controle e a promoção das normas ou regulamentações que definem a forma como as atividades devem acontecer no condomínio para que os perigos sejam minimizados.
A atuação da CIPA auxilia na redução dos danos ao patrimônio em virtude da maior eficiência na execução das tarefas, aumentando os bons resultados e diminuindo os custos.
Quanto mais pessoas envolvidas e conscientes de que mudanças são necessárias na rotina do condomínio, mais sólidas as ações de preservação do espaço e dos moradores se apresentam a visitantes, moradores e colaboradores que circulam por esse espaço.
