Ser síndico é uma tarefa que exige diferentes habilidades, conhecimentos e muita responsabilidade. Por isso, a profissão de síndico profissional tem se popularizado e se tornado uma opção utilizada por muitos condomínios que querem garantir uma gestão profissionalizada e independente. Esse profissional tem as mesmas obrigações e deveres de um síndico morador, mas não tem um vínculo direto com o condomínio, a não ser o de contratado para desempenhar as funções do cargo.
O síndico profissional pode ser autônomo, normalmente registrado como Micro Empreendedor Individual (MEI), ou um funcionário de uma empresa especializada na terceirização de serviços condominiais. Na primeira situação, ele será um funcionário direto do condomínio, com devidas remunerações. Já na segunda opção, deve ser feito um contrato de prestação de serviço com a empresa, que será responsável por determinar e gerenciar o profissional dedicado na realização do serviço. Portanto, o síndico profissional será um prestador de serviço, com vínculo indireto com o condomínio, intermediado pela empresa contratada, paga por mensalidades.
Assim como no caso do síndico morador, a escolha do síndico profissional também deve ser feita pelos próprios condôminos, em Assembleias Gerais, onde também são determinados o período da prestação de serviços, o horário de trabalho, as atribuições, bem como, a remuneração.
Quais os benefícios da contratação de um síndico profissional?
Contratar um síndico profissional pode trazer diversos benefícios aos condomínios. Além de fazer uma gestão imparcial, já que ele não é morador do local e não tem vínculos com a vizinhança, ele tem conhecimento especializado na função, pois conta com cursos profissionalizantes, treinamento e experiência.
Outra vantagem é que os síndicos profissionais têm conhecimentos aprofundados em áreas mais técnicas, indispensáveis para a gestão do prédio, como jurídica, com domínio das legislações tributária e trabalhista, conhecimento sobre o Código Civil, além da legislação municipal, normas e técnicas de órgãos reguladores; regras de contabilidade e finanças.
Poder ter tempo dedicado exclusivamente à função é outra vantagem, já que o síndico morador, normalmente, precisa conciliar a função com o seu trabalho e rotina.
Cuidados ao optar por um síndico profissional
A contratação de um síndico que não seja um morador do prédio está prevista no Código Civil Brasileiro. Os cuidados, portanto, são os mesmos a serem tomados na contratação de qualquer profissional.
Uma das primeiras medidas é avaliar o conhecimento técnico. Note se o profissional já realizou cursos especializados em instituições de credibilidade, como Associações do setor. Analise também a experiência do profissional e/ou da empresa, pedindo referências de outros clientes e não esqueça de pesquisar toda a documentação, tanto da empresa quanto do profissional, como antecedentes criminais, certidão cível e pesquisa no judiciário ou banco de dados de maus pagadores, que podem ser feitas pela internet.
Depois da etapa de pesquisa e avaliação, ao decidir pela contratação do profissional, registre tudo em contrato, deixando bem claras as atribuições do profissional e as condições mínimas para a prestação do serviço, como a quantidade de horas dedicadas ao condomínio, a quantidade de visitas semanais ao prédio, a obrigação de comparecer nas assembleias e outras demandas específicas de cada condomínio.
Gestão do síndico
Mesmo com a contratação do síndico profissional, é necessário que haja integração entre as demais pessoas responsáveis pela gestão do prédio. O Conselho Consultivo é responsável em dar as diretrizes e o respaldo necessário para que o síndico desempenhe bem a sua função. O Conselho Fiscal deve avaliar e aprovar as contas. Contar com uma administradora e um zelador atuantes também fazem toda a diferença para uma gestão profissional.
Contar com uma equipe profissional, integrada e focada em alto desempenho, pode garantir mais segurança e bem-estar a todos os moradores.
