Só de pensar em não ter que se deslocar até um cartório para fechar um contrato é bom demais, não é mesmo? Melhor ainda é saber que essa facilidade já é possível. A pandemia da COVID-19 mudou rotinas em todo mundo e não foi diferente com o setor imobiliário. Com o isolamento social e a paralisação de atendimentos presenciais de muitas instituições, os corretores de imóveis tiveram que aprimorar o uso de tecnologias para realizar atividades, antes presenciais, como o uso da documentação digital.
Agora, com poucos cliques, esse profissional pode solicitar a emissão de contratos, certidões, declarações, escrituras públicas e até mesmo validar a assinatura do financiamento imobiliário. E mais: as partes podem assinar o documento de qualquer parte do mundo, em qualquer hora do dia ou da noite.
Como funciona a documentação digital no setor imobiliário?
Durante os trâmites para acerto de aluguel, compra ou venda é possível para o corretor reunir as assinaturas de todas as partes envolvidas em um documento virtual. A prática foi regulamentada com base na Medida Provisória n° 2.200/2001-2 evitando, assim, que as pessoas tenham que se deslocar para assinar o documento a mão e reconhecer firma em cartório.
Mas para fazer isso é necessário contratar uma plataforma de certificados digitais ágil e segura. Muitas corretoras e construtoras de imóveis, inclusive, já indicam ou disponibilizam o serviço para o cliente. Por meio de senhas e validações geradas individualmente para cada pessoa, o recurso garante a segurança do processo de assinaturas. Dessa forma, cada assinatura é identificada por um certificado digital, que comprova a autenticidade do documento.
Já existem várias plataformas de gestão de documentos eletrônicos no mercado, com os mais variados preços. Algumas permitem importar um contrato redigido pelo cliente/corretor, outras fornecem até um amplo banco de modelos de contrato. Para evitar comprar “gato por lebre”, fique atento às funcionalidades oferecidas e ao serviço que mais se adequa ao seu perfil.
Documentação digital diminui a burocracia e agiliza negócios
Depois que o documento estiver dentro do sistema da plataforma, basta seguir para a fase de assinatura. Normalmente, cada usuário recebe um e-mail diferenciado e uma senha individual, o que elimina a fase de conferências das rubricas e assinaturas em cartórios. O processo também exclui a impressão e autenticação de documentos, resolvendo processos que levariam dias, em minutos.
A segurança do contrato é garantida com o armazenamento em nuvem e mecanismos de criptografias do conteúdo, backups automáticos e camadas de permissões de acesso, o que impede a ação de vírus e hackers.
Documento fica guardado e protegido
Ter medo de transações on-line é comum, principalmente para quem não tem muita familiaridade com a Internet. Mas os certificados digitais têm a garantia das plataformas contratadas, que costumam dar todo o suporte necessário para o cliente, além de serem validados por lei. Os documentos são criptografados e protegidos evitando que se percam, extraviem ou se estraguem pela ação do tempo. Por meio de chaves codificadas, é possível assegurar a idoneidade da assinatura e a validade jurídica do contrato.
Com a ajuda do corretor de imóveis, até quem não tem muita familiaridade com a tecnologia pode aproveitar a facilidade e a praticidade da documentação digital, com segurança.
Documentação digital evita idas ao cartório e tem custo final reduzido
O cliente terá que fazer o pagamento do certificado digital, mas, certamente, notará que o valor total da transação será reduzido, pois não haverá a necessidade de impressão de documentos e, consequentemente, a de arquivar os papéis. Ou seja, todo processo ainda se torna mais sustentável.
E as vantagens não param por aí. Com menos idas ao cartório, as partes envolvidas podem acompanhar a negociação com mais rapidez, o que reduz as chances de desistência e de perdas para a imobiliária.
Outra economia são os custos de autenticação em cartório, que normalmente já estão embutidos na contratação da plataforma de assinatura digital. Além disso, diminuir os deslocamentos pela cidade significa também menos custos e menos tempo desperdiçado. No final das contas, o mais importante é que a distância entre você e a realização do sonho da casa própria vai ficar ainda menor. Aproveite.
